¿Qué es un briefing y por qué es importante para tu negocio?

El briefing es el punto de partida para cualquier proyecto, ya que su objetivo principal es transmitir de manera clara y concisa la información relevante que permitirá llevar a cabo una estrategia efectiva.

Un briefing bien elaborado proporciona las directrices necesarias para que nuestro equipo comprenda los objetivos, el público objetivo, el tono de comunicación, los mensajes clave y cualquier otro aspecto relevante para el proyecto.

Una de las principales razones por las que el briefing es tan importante es porque ayuda a evitar malentendidos y desviaciones en la ejecución del proyecto. Al contar con un documento claro y completo que detalla todos los aspectos relevantes, se minimizan los riesgos y se optimiza el tiempo y los recursos invertidos en el proyecto.

Además, el briefing nos permite establecer una comunicación efectiva y fluida con nuestros clientes, ya que nos brinda a ambas partes una visión clara y unificada del proyecto. Esto fomenta la colaboración y el trabajo en equipo, permitiendo alcanzar resultados exitosos.

Elementos que debe contener un buen briefing

Un buen briefing debe contar con una serie de elementos:

• Objetivos: Es fundamental establecer unos objetivos claros y específicos que se desean alcanzar con la campaña o proyecto. Estos objetivos deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con fechas límite), de manera que se puedan evaluar los resultados obtenidos.
• Público objetivo: Conocer detalladamente al público al que se dirige el proyecto es esencial para desarrollar estrategias efectivas. Es importante definir características demográficas, intereses, comportamientos, motivaciones y necesidades de este target objetivo.
• Mensaje clave: Es necesario definir el mensaje principal que se desea transmitir a la audiencia. Este mensaje debe ser claro, conciso y relevante, con el objetivo de captar la atención y generar el impacto deseado
• Canal de comunicación: Se debe especificar el medio o los medios de comunicación a utilizar para transmitir el mensaje. Esto puede incluir medios tradicionales como la televisión, radio o prensa, así como medios digitales como redes sociales, sitios web o correo electrónico.
• Presupuesto: Es importante establecer el presupuesto disponible para la campaña o proyecto, ya que esto influirá en las estrategias y tácticas a implementar.
• Plazos: Definir los plazos de ejecución de la campaña es vital para garantizar una correcta organización y gestión del proyecto. Establecer fechas límite claras ayuda a evitar retrasos y asegura la entrega en tiempo y forma.
• Competencia: Analizar a la competencia es importante para identificar fortalezas, debilidades y oportunidades en el mercado. Conocer el contexto competitivo permitirá desarrollar estrategias diferenciadoras y eficientes.
• Métricas: Definir las métricas de seguimiento y evaluación es crucial para medir su efectividad y realizar ajustes si es necesario. Estas métricas pueden incluir indicadores como el alcance y la notoriedad de la marca en campañas de marketing, o la tasa de conversión y el tiempo de permanencia en proyectos web.
• Directrices creativas: Es importante establecer directrices claras en cuanto al estilo de la marca y sus principales elementos visuales y de comunicación. Esto ayuda a mantener la coherencia de la marca y a asegurar que el mensaje se transmita de manera efectiva sea cual sea el soporte.

3 tipos de briefing

Los briefings creativos son una parte crucial en el proceso de diseño. En el ámbito del marketing y la publicidad, existen diversos tipos de briefing que se utilizan para diferentes propósitos. Estos son tres de los más comunes: el briefing del proyecto, el briefing de negocio y el briefing creativo.

Briefing del proyecto

• Este tipo de briefing se enfoca en un proyecto o campaña específica dentro de la empresa.
• Se utiliza para comunicar los objetivos, alcance, plazos y recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.
• Proporciona detalles sobre las características del proyecto, los requisitos del cliente y las expectativas del equipo de marketing.
• Por ejemplo, se utiliza para el lanzamiento de un nuevo sitio web o para articular la campaña de Navidad de una marca.

Briefing de negocio

• Se centra en la estrategia y los objetivos generales de la empresa.
• Se utiliza para compartir información sobre el mercado, la competencia, el público objetivo y las metas de la organización.
• Permite a los proveedores de marketing y diseño web comprender la visión y la dirección de la empresa para desarrollar estrategias y tácticas adecuadas.

Briefing creativo

• Se centra en el aspecto artístico y creativo de una campaña o producto.
• Se utiliza para transmitir la visión, el tono, la identidad de marca y los mensajes clave que se desean comunicar.
• Proporciona directrices claras sobre el diseño, la estética y los elementos visuales que deben ser considerados en la creación de materiales publicitarios.
• Por ejemplo, se utiliza para presentar un nuevo producto en el mercado o para diseñar la identidad visual de una marca o branding.

Conclusión

En resumen, el briefing es una herramienta esencial que actúa como punto de partida para cualquier proyecto. Nos ayuda a transmitir de manera clara y concisa la información relevante. Su importancia radica en su capacidad para evitar malentendidos, optimizar recursos y fomentar una comunicación efectiva entre la empresa y sus proveedores. 

Un buen briefing debe incluir elementos como objetivos claros, definición del público objetivo, mensaje clave, canales de comunicación, presupuesto, plazos, análisis de competencia, métricas de seguimiento y directrices creativas. Además, existen diferentes tipos de briefing, como el del proyecto, de negocio y creativo, cada uno con su enfoque particular para garantizar el éxito en la ejecución de proyectos y campañas.